Paramètres pour compétitions

Modifier horaires des matchs

Dans le menu Catégories de ligue il est possible entre autres de modifier les horaires des matchs. Il est possible de définir la plage horaire autorisée pour chaque jour. Si une équipe ou un club souhaite programmer l’un de ses matchs en dehors de ces horaires, un avertissement s’affiche et le match ne peut pas être programmé.

Homologation de salle minimale

Les homologations de salle minimales peuvent également être définies dans les Catégories de ligue pour les catégories existantes. Il faut alors tenir compte des directives de SV concernant les catégories de ligue.

Appliquer catégorie de ligue de référence

La catégorie de ligue de référence de SV est un autre élément des Catégories de ligue. Celle-ci est requise lors de la création d’une catégorie de ligue, afin que le système identifie correctement la catégorie créée. En règle générale, l’attribution est simple, car le nom de la catégorie de ligue correspond à la référence, mais dans le cas de la création d’une ligue alternative par exemple, il n’est pas évident de savoir de quelle catégorie il s’agit.

Modifier dates interdites

Dans les Dates interdites, il est possible de définir les jours qui ne sont pas admis pour programmer un match. Il s’agit en premier lieu des jours fériés. Outre les dates interdites de niveau national, définies par Swiss Volley, l’AR peut également ajouter ses propres dates. Il est aussi possible de préciser pour quelles ligues les dates interdites s’appliquent.

Définir date limite pour planification des matchs

Les dates limites pour la programmation des matchs peuvent être définies dans les Paramètres. Il est possible d’indiquer une date de début, ainsi qu’une période à partir de laquelle un message de rappel automatique sera envoyé au club. Ce message sera envoyé toutes les 24 heures à partir de la date définie, jusqu'à ce que le club ait terminé la programmation des matchs.

Il est également possible d’insérer ici un texte d’information qui sera notifié aux clubs sous forme de message de rappel pour les matchs de coupe.

Définir destinataire des notifications

Dans le menu Notifications, il est possible de définir les destinataires des notifications relatives au calendrier des matchs. Il est possible de sélectionner l’administrateur du club, le responsable d'équipe et/ou le responsable du calendrier des matchs.

Créer grille de match

La création et la modification des grilles de match s’effectue dans les paramètres du calendrier des matchs. Outre le nom, il est aussi possible de définir le mode de jeu et le nombre d'équipes participantes pour une nouvelle grille des matchs. Dans un deuxième temps, il est possible de saisir les confrontations.

Le statut de la grille des matchs doit être Actif pour pouvoir l'utiliser lors de la création de calendriers des matchs.

Créer calendrier des matchs

Il faut passer par l’Ebauche du calendrier des matchs pour créer un nouveau calendrier des matchs. Il est possible d’indiquer s’il faut créer une ligue entière ou seulement une phase, voire un groupe.

La catégorie de la ligue, la forme de la ligue, le genre et le responsable de l’annonce du résultat sont définis dans les paramètres.

Dès que l'ébauche du calendrier a été ajoutée, il et possible d’ajouter les phases et les groupes avec les données correspondantes et de compléter avec les équipes. Pendant ce processus, des avertissements signalent les données manquantes ou erronées.

L'ébauche du calendrier des matchs créée peut ensuite être téléchargé au format PDF.

Reprendre le classement de groupe d’un tour précédent

Il est possible de reprendre le classement de phases précédentes comme situation initiale de phases ultérieures dans les ébauches de calendrier des matchs à plusieurs phases.

Il faut pour cela accéder à l’onglet “Classement de groupe de cette ébauche du calendrier des matchs” lors du choix des équipes. Il est à présent possible de sélectionner le rang souhaité parmi toutes les phases de l'ébauche en cours et de programmer les équipes correspondantes.

Modifier ébauche du calendrier des matchs ultérieurement

Les ébauches de calendrier des matchs déjà créées peuvent être modifiées à tout moment. Il est possible d’y ajouter des phases et des groupes supplémentaires ou de supprimer ceux déjà existants. Il est aussi possible de supprimer ou de remplacer des équipes.

Modifier les ligues

Une ligue créée peut être modifiée sous “Mes ligues”. Il est possible d’y modifier le nom, l’abréviation de la ligue, le nombre de sets gagnants et le mode d’annonce des résultats.

Modifier les phases et les groupes

Les phases créées peuvent être modifiées sous “Mes phases”. Il est possible d’y modifier le nom et la désignation de la phase.

Les groupes peuvent être modifiés sous “Mes groupes”. Outre la désignation du groupe et la forme abrégée, il est aussi possible d’y modifier la date de début et la date de fin de la phase.

Ajouter des points de départ aux équipes

Sous “Mes groupes”, il est possible d’attribuer au préalable des points de départ à une équipe. Il suffit de choisir l'équipe en question et de définir les points bonus ou malus.

Suppression de ligues, de phases et de groupes

Une ligue créée peut être supprimée à tout moment sous “Mes ligues” dans le menu principal. Chaque phase et chaque groupe peuvent supprimés de la même manière dans les menus correspondants.

Validation automatique

La validation automatique peut être activée dans les paramètres des Compétitions. Cela permet au système de vérifier la validité de la programmation des matchs à traiter et de les confirmer automatiquement si tous les critères sont remplis.

Remplacer équipe recevante ou visiteuse

Dans le menu principal, sous “Matchs”, il est possible de remplacer à tout moment l'équipe recevante et l'équipe visiteuse par n’importe quelle autre équipe. Le numéro du match et toutes les autres données telles que l’heure du match et la salle restent inchangées.

Cependant cette action entraîne un changement de statut, le match étant à nouveau défini comme “à traiter”.

Créer déplacement de match avec propositions

Si une autre date ou heure de début du match est choisie lors d’un déplacement de match, il faut saisir jusqu'à trois propositions.

L'équipe invitée à accepter le déplacement de match peut ensuite choisir parmi ces propositions de date/heure celle qui lui convient ou faire une proposition.

Supprimer match de la liste

Un match peut être supprimé à tout moment de la liste des matchs, indépendamment de son statut. Il est aussi possible de supprimer plusieurs matchs à la fois.

Annoncer résultats

Il est aussi possible d’annoncer le résultat d’un match dans la liste des matchs. Il faut alors saisir le résultat de chaque set et le résultat final est calculé automatiquement.

Ajouter match à un groupe

Dans la liste des matchs, il est possible d’ajouter un match à un groupe. Il faut d’abord définir le groupe, le jour du match et la salle, puis choisir les deux équipes.

Il ne reste plus qu'à confirmer le match.

Supprimer ou modifier un résultat

En tant qu’administrateur AR, il est possible de modifier les résultats de chaque match. D’une part il est possible de modifier l’un ou l’autre des sets ou de supprimer l’ensemble des résultats avec Réinitialiser résultat.

Déclarer un forfait

Pour qu’un match soit déclaré forfait, il faut cliquer sur l’icône du marteau dans la liste des matchs. Il est alors possible de saisir l'équipe qui a perdu et d’indiquer la raison du forfait.

Le résultat du match est alors actualisé et le motif du forfait est affiché dans la liste des matchs.

Définir le délai pour annoncer les résultats

Le délai d’annonce des résultats doit être défini dans les paramètres d'annonce des résultats. Il y a deux options à choix. Il est possible d’indiquer en heures dans quel délai après le début du match le résultat doit être annoncé ou bien définir un jour fixe de la semaine jusqu’auquel les données doivent être saisies.

Si l’on définit un jour de semaine, les résultats des matchs joués ce jour-là doivent être annoncés jusqu'à minuit le jour même.

Si un résultat est annoncé hors délai, le système enregistre ce retard.

Vérifier et confirmer la programmation des matches des clubs

Dans la liste des matchs, il est possible de filtrer selon les matchs qui ont le statut “à confirmer”. Ceux-ci peuvent alors être vérifiés et, le cas échéant, acceptés. Il faut alors définir le statut comme “confirmé”.

Saisir les frais de déplacement de match

Les frais peuvent être gérés sous Déplacement de matchs. Il y a la possibilité d’indiquer si un déplacement de match est payant. Il est aussi possible de spécifier si le déplacement de match a été facturé. Cela consiste toutefois qu’en une information interne.

Afficher tous les déplacements de match

En règle générale, la liste des déplacement de match n’affiche que les demandes de déplacement de match propres à l’association régionale. En supprimant le filtre de présélection, il est possible de consulter les demandes de déplacements de match d’autres régions.