Einstellungen zum Spielbetrieb

Anspielzeiten bearbeiten

Im Reiter Ligakategorien können unter anderem die Spielansetzzeiten bearbeitet werden. Dabei kann für jeden Tag angegeben werden, in welchem Zeitraum die Anspielzeiten erlaubt sind. Will dann ein Verein oder Team eines seiner Spiele ausserhalb dieser Zeiten ansetzen, wird eine Warnung eingeblendet und das Spiel kann nicht angesetzt werden.

Minimale Hallenhomologation

In den Ligakategorien können für die erstellten Kategorien auch die minimalen Hallenhomologationen eingestellt werden. Dabei ist auf die Vorgaben von SV zu den Ligakategorien zu achten.

Referenz-Ligakategorien anwenden

Ein weiterer Punkt in der Ligakategorie ist die Referenz-Ligakategorie von SV. Diese wird beim erstellen einer Ligakategorie benötigt, damit das System die erstellte Kategorie richtig erkennt. In der Regel ist die Zuweisung einfach, da die Namen der Ligakategorie mit der Referenz übereinstimmt, aber wenn beispielsweise eine Plauschliga erstellt wird, ist nicht ersichtlich, um welche Kategorie es sich handelt.

Sperrtage bearbeiten

In den Sperrdaten kann eingestellt werden, welche Tage nicht für Spielansetzungen zugelassen sind. Dabei handelt es sich in erster Linie um Feiertage. Neben nationalen Sperrdaten, welche von Swiss Volley definiert werden, kann der RV auch eigene Daten hinzufügen. Des Weiteren kann definiert werden, für welche Ligen diese Sperrdaten gelten.

Deadline für Spielansetzungen einstellen

In den Einstellungen können unter Anderem die Deadlines für Spielansetzungen definiert werden. Dabei kann ein Startdatum angegeben werden, sowie ein Zeitraum, ab welchem eine automatische Erinnerungsnachricht an den Verein gesendet werden soll. Diese Nachricht wird ab dem definierten Zeitpunkt alle 24 Stunden gesendet, bis der Verein die Spielansetzungen abgeschlossen hat.

Ausserdem kann hier auch ein Hinweistext verfasst werden, welcher den Vereinen als Erinnerungsnachricht für Cupspiele angezeigt wird.

Notifikations-Empfänger definieren

Hier können die Empfänger von Notifikationen betreffend des Spielplans eingestellt werden. Dafür stehen der Vereinsadmin, der jeweilige Teamverantwortliche oder der Spielplanverantwortliche zur Auswahl.

Spielraster erstellen

In den Spielplaneinstellungen können die Spielraster erstellt und bearbeitet werden. Bei einem neuen Spielraster kann neben einem Namen auch der Spielmodus und die Anzahl der teilnehmenden Teams definiert werden. In einem zweiten Schritt kann dann die Spielpaarung erstellt werden.

Damit das Spielraster zum Erstellen von Spielplänen verwendet werden kann, muss der Status auf aktiv gestellt werden.

Spielplan erstellen

In den Spielplanentwürfen kann ein neuer Spielplan erstellt werden. Es kann ausgewählt werden, ob eine gesamte Liga erstellt werden soll oder nur eine Phase beziehungsweise eine Gruppe.

In den Einstellungen wird die Ligakategorie, die Ligaform und das Geschlecht definiert sowie wer jeweils die Resultate melden soll.

Sobald der Spielplanentwurf hinzugefügt wurde, können die Phasen und Gruppen mit den entsprechenden Daten hinzugefügt und mit Teams befüllt werden. Während diesem Prozess werden mit Warnhinweisen auf fehlende oder fehlerhafte Angaben hingewiesen.

Den erstellten Spielplanentwurf kann man anschliessend auch als PDF herunterladen.

Gruppenrangierung aus Vorrunden übernehmen

Bei mehrphasigen Spielplanentwürfen kann man die Rangierungen aus vorangehenden Phasen als Startpositionen für spätere Phasen übernehmen.

Dazu muss man beim Setzen eines Teams den Reiter “Gruppen-Rangierung aus diesem Spielplanentwurf” auswählen. Hier kann man nun die entsprechenden Rangierungen aus allen Phasen des aktuellen Entwurfs auswählen und so die Teams setzen.

Spielplan nachträglich bearbeiten

Bereits erstellte Spielpläne kann man jederzeit bearbeiten. Dabei können zusätzliche Phasen und Gruppen hinzugefügt oder bereits Bestehende entfernt werden. Ausserdem können Mannschaften gelöscht und ersetzt werden.

Bearbeiten von Ligen

Eine erstellte Liga kann in “Meine Ligen” bearbeitet werden. Hier können sowohl der Name als auch die Abkürzung der Liga, sowie die Anzahl Gewinnsätze und der Resultatmeldemodus bearbeitet werden.

Bearbeiten von Phasen und Gruppen

Unter “Meine Phasen” können die erstellten Phasen bearbeitet werden. Hier kann der Name und die Bezeichnung der Phase geändert werden.

Die Gruppen kann man in “Meine Gruppen” bearbeiten. Zusätzlich zur Gruppenbezeichnung und Kurzform kann man hier auch das Start- und Enddatum der Phase bearbeiten.

Startpunkte für Teams hinzufügen

Unter “Meine Gruppen” kann man einem Team vorgängig Startpunkte hinzufügen. Hier kann man das jeweilige Team auswählen und dann die Anzahl Bonus- oder Maluspunkte definieren.

Löschen von Ligen, Phasen und Gruppen

Eine erstellte Liga kann jederzeit im Hauptmenü unter dem Punkt meine Ligen gelöscht werden. Analog dazu können auch einzelne Phasen und Gruppen in den entsprechenden Menüpunkten gelöscht werden.

Automatische Validierung

In den Spielplaneinstellungen kann die automatische Validierung aktiviert werden. Dadurch werden offene Spielansetzungen vom System auf ihre Validität untersucht und automatisch bestätigt, falls alle Kriterien erfüllt sind.

Heim- oder Gastteam ersetzen

Im Hauptmenü unter Spiele können jederzeit sowohl das Heim- als auch das Gastteam mit einem beliebigen anderen Team ersetzt werden. Die Spielnummer und alle anderen Daten wie Anspielzeit und Halle bleiben dabei bestehen.

Der Spielstatus wird durch diese Aktion jedoch wieder auf “offen” gesetzt.

Spielverschiebung mit Vorschlägen erstellen

Wenn bei einer Spielverschiebung ein anderes Anspieldatum oder eine andere Anspielzeit gewählt wird, müssen neu drei Vorschläge gemacht werden.

Das Team, welches die Spielverschiebung akzeptieren muss, kann dann aus diesen drei Terminen den passenden wählen oder selber einen Termin vorschlagen.

Spiel aus Liste entfernen

Ein Spiel kann jederzeit und unabhängig vom Status aus der Spielliste gelöscht werden. Es können auch mehrere Spiele auf einmal gelöscht werden.

Resultate melden

In der Spielliste gibt es auch die Möglichkeit, die Resultate eines Spiels zu melden. Dazu werden die Ergebnisse der Sätze angegeben und das Endresultat wird berechnet.

Spiel zu Gruppe hinzufügen

In der Spielliste kann einer Gruppe ein Spiel hinzugefügt werden. Dazu muss die Gruppe, der Spieltag und die Halle definiert werden. Dann können die beiden Mannschaften ausgewählt werden.

Anschliessend muss das Spiel noch validiert werden.

Resultat entfernen oder bearbeiten

Als RV-Admin kann man die Resultate einzelner Spiele bearbeiten. Einerseits kann man einzelne Sätze bearbeiten oder mit Resultat zurücksetzen das gesamte Resultat löschen und neu eingeben.

Forfait erklären

Damit ein Spiel als Forfait definiert wird, kann in der Spielliste das Hammersymbol ausgewählt werden. Hier kann nun angegeben werden, welches Team verliert und ausserdem der Grund des Forfaits.

Das Spielresultat wird daraufhin aktualisiert und der Grund des Forfaits in der Spieleliste angezeigt.

Deadline für Resultatmeldungen definieren

In den Einstellungen für die Resultatmeldungen kann die Deadline für die Meldungen definiert werden. Hier stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl. Man kann angeben, wie viele Stunden nach Matchbeginn das Resultat gemeldet werden soll, oder einen fixen Wochentag definieren, bis zu welchem die Daten eingetragen werden müssen.

Falls man einen Wochentag definiert müssen die Resultate von Spielen, die an diesem Tag angesetzt werden bis Mitternacht gemeldet werden.

Falls Resultate nach Ablauf der Deadline gemeldet werden, so wird dies vom System registriert.

Spielansetzungen von Vereinen prüfen und ggf. final entscheiden

In der Spielliste kann nach Spielen gefiltert werden, welche den Status “Bestätigung ausstehend” haben. Diese können dann geprüft und gegebenenfalls akzeptiert werden. Dazu muss der Status auf “bestätigt” gestellt werden.

Kosten für Spielverschiebungen erfassen

In den Spielverschiebungen können auch die Kosten erfasst werden. Hier gibt es die Option, eine Spielverschiebung als kostenpflichtig zu markieren. Ausserdem kann hier die Notiz aktiviert werden, ob die Spielverschiebung verrechnet wurde. Dies dient jedoch nur als interne Information.

Alle Spielverschiebungen anzeigen

In der Liste der Spielverschiebungen werden in der Regel nur die Spielverschiebungen innerhalb des Regionalverbands angezeigt. Doch der Presetfilter kann auch entfernt werden, damit auch die Spielverschiebungen aus anderen Regionen angezeigt werden.