Regionalverband (RV)

Funktionäre hinzufügen

Um einen RV-Funktionär hinzuzufügen, muss man in das Menü Meine RV-Funktionäre gehen. Rechts oberhalb der Tabelle kann man dann einen neuen Funktionär hinzufügen. Dazu kann man nun den Namen der Person eingeben und eine Funktion zuweisen. In den Reitern Personendaten und Kontaktangaben kann man kontrollieren, ob die Daten vollständig und vorhanden sind, oder gegebenenfalls noch ergänzen.

Funktionäre bearbeiten

Um die Funktion oder die Kontaktangaben eines Funktionärs zu bearbeiten, kann der entsprechende Eintrag in der Tabelle ausgewählt werden und mit dem Bearbeiten-Symbol bearbeitet werden.

Funktionäre löschen

Funktionäre können wie alle Tabelleneinträge über das Löschen-Symbol beim jeweiligen Eintrag aus der Datenbank entfernt werden. Dabei bleibt die Person vorhanden, aber die zugewiesene Funktion wird entfernt.

Funktionäre hinzufügen

Um als RV einem Verein einen neuen Funktionär hinzuzufügen, kann man das Menü Meine Vereinsfunktionäre öffnen. Hier kann man nun den neuen Funktionär hinzufügen und auswählen, in welchem Verein dieser tätig ist.

Funktionäre bearbeiten

Analog zu den RV-Funktionären kann man als RV auch die Vereinsfunktionäre bearbeiten. Hier kann man auch die Anschriften sowie andere Kontaktangaben bearbeiten.

Funktionäre löschen

Auch das Löschen eines Vereinsfunktionärs läuft gleich ab wie bei den RV-Funktionären. Auch hier kann man den Eintrag in der Tabelle löschen, damit die Person aus der Funktionärsliste entfernt wird.

Funktionäre hinzufügen

Um als RV-Mitglied im VolleyManager einen Teamfunktionär hinzufügen zu können, muss man ins Menü meine Teamfunktionäre wechseln. Dort kann man dann einen Funktionär hinzufügen und einem Team zuweisen.

Funktionäre bearbeiten

Das Bearbeiten von Teamfunktionären kann wie bei den RV-Funktionären oder Vereinsfunktionären über das Bearbeiten-Symbol vorgenommen werden.

Funktionäre löschen

Auch das Löschen von Teamfunktionären wird analog zu den beiden anderen Arten von Funktionären über das Löschen-Symbol gemacht.

Verbandsdaten verwalten

Im Reiter Mein Regionalverband können die allgemeinen Daten des RV bearbeitet werden. Hier gibt es die drei Reiter Verbandsdaten, Kontaktangaben und Zahlungsverbindungen.

In den Verbandsdaten können allgemeine Sachen eingestellt werden wie das Verbandslogo, die Korrespondenzsprache oder der Link zur Webseite.

In den Kontaktangaben können Anschrift, Telefonnummer und Emailadressen gespeichert oder bearbeitet werden.

Im Reiter Zahlungsverbindungen können die Kontodaten des Verbands oder Vereins angegeben werden, welche zu Zahlungszwecken verwendet werden sollen.

Verein suchen

Im Menüpunkt meine Vereine werden die gesamten Vereine angezeigt, die dem Regionalverband unterstehen. In der Tabelle gelten die allgemeinen Tabellenfunktionen, welche in den Basics erklärt werden. Standardmässig ist ein Presetfilter aktiviert, der nur die aktiven Vereine anzeigt. Falls ein inaktiver Verein gesucht werden will, muss dieser Presetfilter deaktiviert werden.

Über das Suchfeld können nun die Vereine nach ihrem Namen, ihrer Vereinsnummer oder anderen Kriterien gesucht werden.

Verein hinzufügen

Um einen neuen Verein hinzuzufügen, muss man ein Anmeldegesuch verfassen. Dieses wird dann an Swiss Volley gesendet, welche den Verein freischalten können.

Um einen Verein anzumelden, braucht es in einem ersten Schritt nur einen Vereinsnamen und einen Admin. Die weiteren Daten werden dann eingegeben, sobald Swiss Volley dem neuen Verein zugestimmt haben.

Verein bearbeiten

Einen erfassten Verein kann man jederzeit bearbeiten. Neben grundsätzlichen Informationen wie dem Vereinslogo und dem Namen können hier auch die Kontaktdaten bearbeitet werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Vereinsangebot, welches auch hier bearbeitet werden kann.

Verein abmelden

Um einen Verein abzumelden, muss ein Abmeldegesuch an Swiss Volley gesendet werden. Dies kann über die Zeilenoptionen in der Tabelle erledigt werden. Dort muss man auswählen, ob der Verein ab der laufenden Saison oder ab der folgenden Saison abgemeldet werden soll. Sobald das Gesuch abgeschickt wird, wird es von Swiss Volley bearbeitet und automatisch eine Antwort mit dem Entscheid versendet. Sollte das Gesuch angenommen werden, so wird der Verein automatisch abgemeldet und in der Tabelle als inaktiv angezeigt.

Team suchen

Die verschiedenen Teams können im Reiter Meine Teams gesucht werden. Hier erscheint eine Tabelle, in welcher wiederum nach Vereinen, Teamnamen oder anderen Kriterien gesucht werden kann.

Team hinzufügen

Ein Team kann mit der Schaltfläche Team hinzufügen erstellt werden. Hier müssen die Vereinszügehörigkeit, der Teamname, die Liga und der Standardspieltag angegeben werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Standardhalle, welche auch hier ausgewählt oder später hinzugefügt werden kann.

Teamanmeldegesuch bearbeiten

Falls ein Verein ein neues Team erstellt, erhält der RV eine Benachrichtigung. In dieser wird aufgelistet, um welches Team es sich handelt und von welchem Verein dieses stammt. In der Benachrichtigung steht ein Link, mit welchem man direkt zur Bearbeitung des Gesuchs gelangt. Hier kann man die Angaben betreffend der Liga ergänzen und das neue Team akzeptieren oder ablehnen. In beiden Fällen wird der Vereinsverantwortliche informiert. Falls das Gesuch akzeptiert wird, so wird das neue Team automatisch erstellt. Bei einer Ablehnung wird das Team ebenfalls automatisch gelöscht.

Dies funktioniert jedoch nur während der vom RV definierten Anmelde- und Abmeldefrist.

Standardhalle hinzufügen

Für jedes Team muss eine Standardhalle hinzugefügt werden, welche für die Heimspiele verwendet wird. Falls diese Halle nicht schon beim erstellen des Teams hinzugefügt wurde, kann dies auch im Nachhinein geschehen. Dazu muss das Team in der Tabelle ausgewählt und unterhalb der Tabelle auf die Schaltfläche Standardhalle zuweise geklickt werden. Hier werden nun alle Hallen angezeigt, die vom Verein oder vom Team als Favoriten hinzugefügt wurden. Es kann jeweils nur eine Halle als Standardhalle ausgewählt werden.

Team deaktivieren

Um ein Team zu entfernen, muss es deaktiviert werden. Dazu kann das entsprechende Team in der Tabelle gesucht und ausgewählt werden. Anschliessend muss man die Schaltfläche Team deaktivieren auswählen.

Damit ein Team nicht aus Versehen deaktiviert werden kann, muss das Deaktivieren durch eine Eingabe bestätigt werden. Anschliessend kann man den Vorgang bestätigen und das Team verschwindet aus der Tabelle der aktiven Teams.

Halle hinzufügen

Die Hallenauflistung befindet sich bei den Einstellungen unter der Hallenverwaltung. Hier gibt es wieder eine Tabelle mit den erfassten Hallen, in welcher nach spezifischen Hallen gesucht werden kann. Hier können auch neue Hallen erfasst werden. Dazu muss der Hallenname und die Anzahl der Felder angegeben werden und ob die Halle mit dem ÖV erreichbar ist.

Hallen bearbeiten

Die einzelnen Hallen können nach dem Erstellen bearbeitet werden. Hier können einerseits genauere Angaben zur Adresse gemacht, zusätzliche Dateien hochgeladen oder Hallenhomologationen bearbeitet werden. Dabei ist zu beachten, dass die höchsten Homologationen nur durch Swiss Volley bearbeitet werden können.

Hallenhomologationen

Bis zur Homologationsstufe D können die Hallenhomologationen vom jeweiligen RV gemacht werden. Homologationen der Stufen C und höher werden jedoch nur von Swiss Volley bearbeitet und vergeben. Falls eine solche Homologation benötigt werden sollte, muss mit Swiss Volley Kontakt aufgenommen werden.

Hallen entfernen

Um eine Halle zu entfernen muss bei der Hallenbearbeitung der Status auf inaktiv gesetzt werden. Dadurch wird die Halle aus dem System gelöscht. Falls eine auf diese Weise entfernte Halle als Standardhalle eines Teams vorhanden war, muss das Team daraufhin eine neue Halle auswählen oder dem Team muss eine neue Halle zugewiesen werden.

Hallenüberprüfung durchführen

Falls ein Verein eine neue Halle vorschlägt, erhält der RV eine Benachrichtigung, um welche Halle es sich handelt und von welchem Verein die Überprüfung angefordert wird.

Im Menü Hallen kann man dann über den Presetfilter “Zu überprüfen” alle offenen Gesuche einsehen. Anschliessend kann man das Gesuch bearbeiten. Dazu können zusätzliche Informationen zur Halle angegeben werden, Dateien hochgeladen werden und die passende Homologationskategorie gewählt werden.

Soll das Gesuch angenommen und die neue Halle der Liste der verfügbaren Hallen hinzugefügt werden, so kann der Schalter “Überprüft durch RV” aktiviert werden. Nun wurde die Halle akzeptiert und der Verein kann sie als Hallen-Favorit auswählen.

Kategorie erstellen

Eine neue Ligakategorie kann in der Ligaverwaltung hinzugefügt werden. Dazu werden sowohl der Name der neuen Liga als auch die Ligakategorie-Referenz benötigt. Als zusätzliche Informationen können die minimal benötigte Hallenhomologation und die Sortierungsnummer angegeben werden.

Weitere Informationen können der Ligakategorie beim Bearbeiten mitgegeben werden.

Spielansetzungszeiten bearbeiten

Um die Spielansetzungszeiten zu bestimmen, kann man eine erstellte Ligakategorie auswählen und bearbeiten. Hier können für jeden Tag separat die Spielansetzungszeiten eingestellt werden.

Kategorie löschen

Um eine erstellte Ligakategorie zu löschen, kann man die Kategorie auswählen und auf den Abfalleimer klicken. Dadurch wird sie gelöscht.

Einstellungen

Die verschiedenen Zeitrahmen, in welchen die Gesuche zum An- oder Abmelden eines Teams oder zur Namensänderung akzeptiert werden, können in den Teamverwaltungs-Einstellungen definiert werden. Ausserdem gibt es hier noch ein Textfeld, um die Fristen für einzelne Ligakategorien genauer zu definieren.