Verein

Vereinsdaten verwalten

Unter Mein Verein können die Allgemeinen Vereinsdaten und Kontaktangaben verwaltet werden. Zum Beispiel kann an dieser Stelle das Vereinslogo hochgeladen oder die Postanschrift des Vereins bearbeitet werden.

Ausserdem kann hier das Angebot des Vereins bearbeitet werden, sprich in welchen Sparten der Verein tätig ist.

Vereinsfunktionäre verwalten

Die Funktionäre des Vereins können unter Meine Vereinsfunktionäre verwaltet werden. Hier können neue Funktionäre hinzugefügt oder gelöscht, sowie bereits bestehenden Funktionären andere Funktionen zugeordnet werden.

Teams verwalten

Die Teams können unter Meine Teams bearbeitet werden. Hier können neue Teams erstellt werden, bereits bestehende Teams bearbeitet werden und deren ausstehenden Spiele abgerufen werden. Des Weiteren können hier auch die Teamfunktionäre bearbeitet werden.

Teams anmelden

Um ein neues Team anzumelden, kann man während der vom RV vorgegebenen Anmeldefrist ein Gesuch stellen. Hier kann man auswählen, ob es sich um ein Damen-, Herren- oder ein Mixed-Team handelt und wer der Teamverantwortliche ist. Anschliessend wird automatisch ein Anmeldegesuch an den RV gesendet, welcher das Gesuch bearbeitet. Sobald das Gesuch akzeptiert oder abgelehnt wurde, erhält man sofort eine automatische Antwort und das Team wird bei einer erfolgten Anmeldung in der Tabelle angezeigt.

Wichtig zu beachten ist, dass die Schaltfläche zum erstellen eines neuen Teams ausserhalb des vom RV definierten Zeitfensters deaktiviert ist und dadurch keine neue Teams erfasst werden können.

Spieler zu einem Team hinzufügen/ entfernen

Um einem erstellten Team Spieler zuweisen zu können, müssen die gewünschten Spieler in der Tabelle “Meine Spieler” ausgewählt werden. Anschliessend können diese mit der Mehrfachaktion “Teamzuweisung” zu einem Team hinzugefügt werden. Eine Liste der Spieler, welche im Team sind, kann in der Tabelle “Meine Teams” mit der Aktion “Teamfunktionäre verwalten” eingesehen werden.

Um Spieler wieder aus einem Team zu entfernen, muss man diese wieder in der Spielerliste markieren und bei der Teamzuweisung “Spieler aus Team entfernen” wählen. Hier muss wiederum das Team ausgewählt werden und der SPieler wird automatisch aus dem Team entfernt.

Teams abmelden

Ähnlich dem Anmelden eines neuen Teams können auch bereits bestehende Teams abgemeldet werden. Dazu wird wiederum eine automatische Benachrichtigung an den RV versendet, welche das Gesuch bearbeiten. Sobald das Abmeldegesuch akzeptiert wurde, erhält der Verein eine automatische Nachricht und das Team wird gelöscht.

Wie schon bei den Anmeldegesuchen funktioniert dies jedoch nur während dem vorgegebenen Zeitfenster.

Teamfunktionäre verwalten

Die Teamfunktionäre können auf zwei Arten bearbeitet werden. Einerseits können sie direkt in der Teamübersicht einem Team zugeordnet werden, wobei der Name und die Funktion angegeben werden können.

Die andere Möglichkeit ist über den Reiter “Meine Teamfunktionäre” einen neuen Funktionär hinzuzufügen. Hier wird zusätzlich zum Namen und der Funktion das Team benötigt, was in der oben beschriebenen Methode entfällt.

Das Bearbeiten und Löschen von Funktionären ist wiederum bei beiden Methoden gleich.

Hallen-Favoriten verwalten

Jeder Verein kann die Hallen-Favoriten eines Teams verwalten. Dazu kann aus einer Liste von Hallen ausgewählt werden.

Den Teams kann dann jeweils eine Halle zugewiesen werden, in welchen standardmässig die Heimspiele stattfinden werden.

Falls ein Verein oder ein Team jedoch eine Halle möchte, die nicht in der Liste ist, kann eine neue Halle vorgeschlagen werden.

Neue Halle vorschlagen

Falls die gewünschte Halle nicht in der Liste vorhanden ist, kann auch eine neue Halle vorgeschlagen werden. Dazu muss der Name der Halle sowie die Anzahl Felder angegeben werden. In einem nächsten Schritt muss ausserdem die genaue Adresse der Halle angegeben werden. Sobald das Gesuch abgeschickt wurde, wird der Vorschlag vom RV bearbeitet.

Neue Einsatzliste erstellen

Mittels der Aktion “Einsatzliste” in der Spieletabelle kann für jedes Spiel eine Einsatzliste erstellt werden. In einem ersten Schritt kann man auswählen, ob eine neue Liste erstellt werden soll oder ob eine bereits bestehende kopiert werden soll. Falls eine neue erstellt wird, öffnet sich ein neues Dialogfenster.

Hier kann man als erstens den Coach sowie falls vorhanden die Assistant Coaches definieren. Darunter sieht man eine zweigeteilte Tabelle. Auf der linken Seite sind die verfügbaren Spieler aufgelistet. Dabei ist standardmässig ein Presetfilter aktiviert, der nur Spieler anzeigt, welche diesem Team zugewiesen wurden. Dieser Filter kann auch deaktiviert werden, um alle für dieses Spiel zugelassenen Spieler des Vereins anzuzeigen.

Mit einem Klick auf den Doppelpfeil hinter dem entsprechenden Spieler kann dieser in die Einsatzliste aufgenommen werden. Falls ein Spieler irrtümlich auf die Einsatzliste gesetzt wurde, kann er mit dem Doppelpfeil bei seinem Eintrag wieder zurück in die Spalte der verfügbaren Spieler verschoben werden.

Als Information zum Erstellen einer Einsatzliste erscheint oberhalb der Zeile mit den Coaches ein Hinweis, falls noch kein Coach definiert wurde oder zu wenig Spieler auf der Einsatzliste stehen. Sobald alles fertig ist, kann das Erstellen der Einsatzliste mit “Speichern” abgeschlossen werden.

Zur Übersicht erscheint dann in der Spieleliste ein Symbol in der Spalte “Einsatzliste erstellt”, damit man auf einen Blick sehen kann, für welche Spiele noch keine Einsatzliste haben.

Sollte ein Spiel bis zum Spielbeginn keine Einsatzliste haben, so wird automatisch die letzte erstellte Vorlage benutzt.

Bestehende Einsatzliste kopieren

Sobald mindestens eine Einsatzliste erstellt wurde, kann diese für die folgenden Listen kopiert werden. So wird die genaue Teamzusammensetzung aus der gewählten Vorlage übernommen.

Um eine Einsatzliste zu kopieren, muss beim erstellen einer neuen Liste “Bestehende Einsatzliste kopieren” gewählt werden. Anschliessend erscheint ein Auswahlmenü, aus welchem man die gewünschte Vorlage wählen kann. Nun kann die Einsatzliste erstellt werden.

Es erscheint die selbe Ansicht wie bei einer manuell erstellten Einsatzliste, wo man noch Änderungen vornehmen kann, bevor die Liste gespeichert werden kann.

Einsatzliste bearbeiten

Wenn man eine erstellte Einsatzliste öffnet, kann man diese auch bearbeiten. Dabei kann man mit Hilfe der Doppelpfeile sowohl Spieler von der Liste entfernen, als auch andere Spieler hinzufügen. Anschliessend muss man die Änderungen speichern.

Diese Änderungen können bis zum Spielbeginn vorgenommen werden. Ab diesem Zeitpunkt wird die Einsatzliste automatisch abgeschlossen und kann nicht mehr bearbeitet werden.