Club

Gestion données club

Les données générales du club et les coordonnées sont gérées sous “Mon club”. On peut par exemple y télécharger le logo du club ou modifier son adresse postale.

On peut aussi y modifier l’offre du club, à savoir les catégories proposées par le club.

Gestion responsables club

Les responsables du club sont gérés sous “Mes responsables de club”. On peut y ajouter un nouveau responsable, en supprimer ou encore attribuer d’autres fonctions à un responsable déjà existant.

Gestion équipes

Les équipes sont gérées sous “Mes équipes”. On peut y créer une nouvelle équipe, éditer une équipe déjà existante et consulter ses matchs à jouer. On peut aussi y modifier le responsable d'équipe.

Inscription équipes

Pour inscrire une nouvelle équipe, il faut déposer une demande d’inscription dans le délai imparti par l’AR. On précise s’il s’agit d’une équipe féminine, masculine ou mixte et on spécifie le responsable d'équipe. La demande d’inscription est automatiquement transmise à l’AR qui traite la demande. Dès que la demande est acceptée ou refusée, le club reçoit une réponse automatique et l'équipe s’affiche dans le tableau en cas d’acceptation.

A noter qu'en dehors de la période définie par l’AR le bouton permettant d’inscrire une équipe est désactivé et qu’aucune nouvelle équipe ne peut donc être saisie.

Ajouter/supprimer joueur pour une équipe

Pour pouvoir attribuer des joueurs à une équipe créée, les joueurs souhaités doivent être sélectionnés dans le tableau "Mes joueurs". Ensuite, ils peuvent être ajoutés à une équipe avec l'action multiple "Attribution équipe". Une liste des joueurs qui font partie de l'équipe peut être consultée dans le tableau "Mes équipes" avec l'action "Gérer fonctionnaires d'équipe".

Pour retirer des joueurs d'une équipe, il faut les sélectionner à nouveau dans la liste des joueurs et choisir "Retirer joueur de l'équipe" en cliquant sur “Attribution équipe”. Il faut à nouveau sélectionner l'équipe et le joueur est alors automatiquement retiré de l'équipe.

Retrait équipes

Comme pour l’inscription d’une nouvelle équipe, il est également possible de désinscrire une équipe existante. Une notification est alors transmise à l’AR, qui traite la demande. Dès que la demande de retrait est acceptée, le club reçoit un message automatique et l'équipe est supprimée.

Comme pour les demandes d’inscription, cela ne fonctionne que pendant la période prédéfinie.

Gestion responsables équipe

Les responsables d'équipe peuvent être gérés de deux manières. D’une part ils peuvent être directement attribués à une équipe dans l’aperçu des équipes, en indiquant le nom et la fonction.

L’autre possibilité consiste à ajouter un nouveau responsable dans le menu “Mes responsable d'équipe”. Dans ce cas, il faut indiquer l'équipe en plus du nom et de la fonction, ce qui n’est pas nécessaire avec la méthode décrite ci-dessus.

La modification et la suppression d’un responsable reste identique pour les deux méthodes.

Gestion salles favorites

Chaque club peut gérer les salles d’une équipe. Il suffit de sélectionner à partir d’une liste de salles.

Il est ensuite possible d’attribuer aux équipes la salle dans laquelle les matchs à domicile auront lieu par défaut.

Si un club ou une équipe souhaite une salle qui ne figure pas dans la liste, il faut proposer une nouvelle salle.

Proposition nouvelle salle

Si la salle souhaitée ne figure pas dans la liste, il est également possible de proposer une nouvelle salle. Il faut indiquer le nom de la salle et le nombre de terrains. Dans un second temps, il faudra également indiquer l’adresse exacte de la salle. Dès que la demande est transmise, l’AR se charge de la traiter.

Créer nouvelle liste

L'action "Liste d’engagement" dans le tableau des matchs permet de créer une liste d’engagement pour chaque match. Dans un premier temps, on peut choisir si une nouvelle liste doit être créée ou si une liste existante doit être copiée. Si une nouvelle liste est créée, une nouvelle fenêtre de dialogue s'ouvre.

On y définit d’abord le coach et, le cas échéant, les assistants coachs. En dessous, on voit un tableau en deux parties. Sur le côté gauche figurent les joueurs disponibles. Un filtre de présélection est activé par défaut et n'affiche que les joueurs qui ont été attribués à cette équipe. Ce filtre peut également être désactivé pour afficher tous les joueurs du club autorisés pour ce match.

En cliquant sur la double flèche située après le joueur concerné, celui-ci peut être ajouté à la liste d’engagement. Si un joueur a été placé par erreur sur la liste d’engagement, il peut être replacé dans la colonne des joueurs disponibles en cliquant sur la double flèche situé à droite de son nom.

Une remarque apparaît au-dessus de la ligne avec les coachs à titre d'information pour la création d'une liste d’engagement si aucun coach n'a encore été défini ou s'il y a trop peu de joueurs sur la liste d’engagement. Dès que tout est saisi, il faut terminer la création de la liste d'engagement en cliquant sur "Enregistrer".

Un symbole apparaît alors dans la colonne "Liste d’engagement créée" de la liste des matchs pour avoir une vue d’ensemble et voir d'un coup d'œil les matchs pour lesquels il n'y a pas encore de liste d’engagement.

En l’absence de liste d’engagement au moment du début du match, le dernier modèle créé sera automatiquement appliqué.

Copier liste d’engagement existante

Dès qu'au moins une liste d’engagement a été créée, celle-ci peut être copiée pour les prochaines listes. La composition exacte de l'équipe sera alors reprise à partir du modèle choisi.

Pour copier une liste d’engagement, il faut sélectionner "Copier une liste d’engagement existante" lors de la création d'une nouvelle liste. Un menu de sélection apparaît ensuite, dans lequel on peut choisir le modèle souhaité. La liste d’engagement peut alors être créée.

La même vue que pour une liste d’engagement créée manuellement apparaît, dans laquelle on peut encore apporter des modifications avant d'enregistrer la liste.

Modifier liste d’engagement

Lorsque l'on ouvre une liste d’engagement créée, on peut également la modifier. A l'aide des doubles flèches, on peut aussi bien supprimer des joueurs de la liste qu'en ajouter d'autres. Il faut ensuite enregistrer les modifications.

Ces modifications peuvent être effectuées jusqu'à l’heure de début du match. A partir de ce moment-là, la liste d’engagement sera automatiquement finalisée et ne pourra plus être modifiée.