Association régionale (AR)

Ajouter responsable

Pour ajouter un responsable AR il faut aller dans le menu “Mes responsables AR”. En haut à droite on peut ajouter un nouveau responsable. On indique alors le nom de la personne et on lui attribue une fonction. Dans les onglets “Données personnelles” et “Coordonnées” on peut vérifier si les données sont complètes et, au besoin, les compléter.

Modifier responsable

Pour modifier la fonction ou les coordonnées d’un responsable, il faut cliquer sur l’icône ”Editer” (stylet) situé à droite de l’entrée correspondante dans le tableau.

Supprimer responsable

Les responsables, comme toutes les entrées d’un tableau, peuvent être supprimés de la base de données en cliquant sur l’icône “Supprimer” (poubelle) situé à droite de l’entrée correspondante. Les données de la personne sont conservées, mais la fonction qui lui est attribuée est supprimée.

Ajouter responsable

Pour ajouter un nouveau responsable à un club en tant qu’AR, il faut aller au menu “Mes responsable de club”. On peut y ajouter le nouveau responsable et sélection le club dans lequel il est actif.

Modifier responsable

Comme pour les responsables AR, il est possible en tant qu’AR de modifier les responsables de club. Il est également possible de modifier les adresses et les autres données de contact.

Supprimer responsable

La suppression d’un responsable de club se déroule de la même manière que pour les responsables AR. Il s’agit là aussi de supprimer l’entrée dans le tableau pour que la personne soit retirée de la liste des responsables.

Ajouter responsable

Pour ajouter un responsable d'équipe dans le VolleyManager en tant que membre AR, il faut aller au menu “Mes responsable d'équipe”. On peut y ajouter un responsable et l’assigner à un club.

Modifier responsable

La modification d’un responsable d'équipe s’effectue comme pour les responsables AR et les responsables de club en cliquant sur l’icône ”Editer” (stylet).

Supprimer responsable

La suppression de responsables d'équipe s’effectue également comme pour les deux autres types de responsables en cliquant sur le symbole “Supprimer” (poubelle).

Gérer données AR

Le menu “Mon association régionale” permet d'éditer les données générales de l’AR. On y trouve les trois onglets Données de l’association, Coordonnées et Coordonnées bancaires.

Sous Données de l’association, il est possible de définir des éléments généraux tels que le logo de l’association, la langue de correspondance ou le lien vers le site internet.

Sous Coordonnées, on saisit ou modifie l’adresse, les numéros de téléphone et les adresse e-mails.

Sous Coordonnées bancaires il est possible de saisir et modifier les indications de paiement de l’association pour les enregistrer dans le profil.

Rechercher club

Tous les clubs de l’association régionale se trouve dans le menu “Mes clubs”. Les fonctions générales des tableaux expliquées dans les bases s’appliquent aussi pour ce tableau. Un filtre prédéfini permettant de n’afficher que les clubs actifs est activé de base. Pour recherché un club inactif, il faut désactiver ce filtre prédéfini.

Le champ de recherche permet de rechercher les clubs selon leur nom, leur numéro ou d’autres critères.

Ajouter club

Pour ajouter un nouveau club, il faut lancer une demande d’adhésion. Celle-ci est ensuite transmise à Swiss Volley, qui pourra activer le club.

Pour inscrire un club, il suffit dans un premier temps de saisir un nom de club et un administrateur. Les autres données seront saisies après admission du nouveau club par Swiss Volley.

Modifier club

Un club saisi peut être éditer à tout moment. Outre les informations telles que logo du club et nom, on peut aussi modifier ici les coordonnées. Un autre point important est l’offre du club, qui peut également être éditée ici.

Démission club

Pour désinscrire un club, il faut transmettre une demande de démission à Swiss Volley. Cela s’effectue via les options de ligne du tableau. On y précise si le club démissionne pour la saison en cours ou dès la saison suivante. Dès que la demande est envoyée, elle est traitée par Swiss Volley et une réponse comportant la décision est automatiquement envoyée. Si la demande est acceptée, le club est automatiquement désinscrit et apparaît comme inactif dans le tableau.

Rechercher équipe

Les différentes équipes peuvent être recherchées dans le menu “Mes équipes”. On y trouve un tableau dans lequel on peut rechercher par club, nom d'équipe ou autres critères.

Ajouter équipe

Une équipe peut être ajoutée en cliquant sur le bouton “Ajouter”. Il faut indiquer l’appartenance à un club, le nom de l'équipe, la ligue et le jour de match standard. Un autre point important est la salle standard, qui peut aussi être sélectionnée ici ou ajoutée ultérieurement.

Modifier demande d’inscription équipe

Si un club crée une nouvelle équipe, l’AR reçoit une notification. Celle-ci précise de quelle équipe il s’agit et à quel club elle appartient. La notification comporte un lien permettant d’accéder directement au traitement de la demande. On peut y compléter les données concernant la ligue et accepter ou rejeter la nouvelle équipe. Dans les deux cas, le responsable du club est informé. Si la demande est acceptée, la nouvelle équipe est automatiquement créée. En cas de refus, l'équipe est automatiquement supprimée.

A noter que cela ne fonctionne que pendant les délais d’inscription et de retrait définis par l’AR.

Ajouter salle standard

Il faut ajouter une salle standard pour chaque équipe. Elle sera utilisée pour les matchs à domicile. Si cette salle n’a pas été ajoutée lors de la création de l ‘équipe, l’ajout peut être effectué ultérieurement. Il faut alors sélectionner l'équipe dans le tableau et cliquer sur le bouton “Définir salle standard” qui se trouve au bas du tableau. Toutes les salles ajoutées en tant que salles favorites par le club ou l'équipe s’affichent. Une seule salle peut être sélectionnée comme salle standard.

Désactiver équipe

Pour supprimer une équipe, il faut la désactiver. On recherche l'équipe correspondante dans le tableau. On sélectionne l'équipe et on clique sur le bouton “Désactiver” de la ligne correspondante.

Pour éviter qu’une équipe ne soit désactivée par erreur, il faut confirmer la désactivation par une saisie. Ensuite on peut confirmer la procédure et l'équipe disparaît du table des équipes actives.

Ajouter salle

La liste des salles se trouve dans les paramètres sous “Gestion salles”. On y trouve à nouveau un tableau avec les salles saisies, dans lequel on peut recherche des salles spécifiques. Il est également possible d’y saisir de nouvelles salles. Il faut alors indiquer le nom de la salle, le nombre de terrains et préciser si la salle est accessible en transports publics.

Modifier salle(s)

Chaque salle peut être modifiée après sa création. Il est possible de donner des indications plus précises pour l’adresse, de télécharger des fichiers supplémentaires ou d'éditer les homologations de salle. A noter que les homologations les plus élevées peuvent uniquement être traitées par Swiss Volley.

Homologations de salle

Jusqu’au niveau d’homologation D, les homologations de salle peuvent être effectuées par l’AR concernée. Les homologations de niveau C et supérieur sont uniquement traitées et attribuée par Swiss Volley. Si une telle homologation est nécessaire, il faut prendre contact avec Swiss Volley.

Supprimer salle

Pour supprimer une salle, il faut définir le statut “inactif” dans l'édition de la salle. La salle est alors supprimée du système. Si une salle supprimée de cette manière était définie comme salle standard d’une équipe, l'équipe doit sélectionner une nouvelle salle ou bien il faut définir une nouvelle salle pour cette équipe.

Vérifier salle

Si un club propose une nouvelle salle, l’AR reçoit une notification qui indique de quelle salle il s’agit et de quel club émane la demande de vérification.

Dans le menu “Salles” on peut consulter toutes les demandes en cours au moyen du filtre prédéfini “A vérifier”. La demande peut ensuite être éditée pour ajouter des informations supplémentaires, télécharger des fichiers ou sélectionner la catégorie d’homologation correspondante.

Si la demande est acceptée et que la nouvelle salle doit être ajoutée à la liste des salles disponibles, il faut activer le bouton “Vérifié par AR”. La salle est à présent acceptée et le club peut la sélectionner en tant que salle favorite.

Créer catégorie

Une nouvelle catégorie de ligue doit être ajoutée sous “Gestion ligues”. Le nom de la nouvelle ligue tout comme la référence de la catégorie de ligue sont requis. Le niveau d'homologation de salle minimal et le numéro de tri peuvent également être indiqués.

D’autres informations peuvent être saisies pour la catégorie de ligue dans l'édition.

Modifier horaire des matchs

Il faut sélectionner et éditer une catégorie de ligue existante pour définir son horaire des matchs. Les horaires des matchs peuvent être définis indépendamment pour chaque jour.

Supprimer catégorie

Pour supprimer une catégorie de ligue existante, il faut sélectionner la catégorie correspondante et cliquer sur la poubelle. Elle est ainsi effacée.

Paramètres

Les différents délais dans lesquels les demandes d’inscription ou de retrait d’une équipe ou encore de changement de nom sont acceptés peuvent être définis dans les paramètres de la gestion des équipes. On y trouve également un champ de texte pour définir plus précisément les délais propres à différentes catégories de ligue.