Convocation des arbitres

Créer, modifier et supprimer une nouvelle configuration de répartition

Dans le menu des paramètres de la configuration de la répartition, un aperçu sous forme de tableau spécifie quel type d'officiels doit être convoqué et leur niveau minimum requis en fonction de la catégorie de ligue .

Il est également possible ici de créer les répartitions pour les différentes catégories de ligue. Pour cela, il faut d'abord choisir une catégorie de ligue et un genre. Ensuite, il est possible de déterminer combien d'arbitres et de juges de ligne doivent être convoqués pour les matchs de cette catégorie de ligue. En outre, il est possible de définir pour chaque arbitre et juge de ligne le grade minimum et la qualification minimale requis.

Le deuxième onglet sert à définir les critères ARB. Pour chaque critère, il y a trois options pour la répartition et une option pour la bourse aux arbitrages. En premier, il est possible de choisir si le critère en question doit être pris en compte lors de la répartition. Un critère pris en compte peut ensuite être défini comme "critère indispensable". Cela signifie que si ce critère n'est pas rempli, les autres critères activés ne sont pas du tout pris en considération. Pour chaque critère activé, l’indicateur de "Pondération" permet de préciser dans quelle mesure le critère doit être pris en compte pour la répartition par rapport aux autres critères activés.

La dernière option "Bourse aux arbitrages" permet de définir si ce critère doit également être activé pour la reprise d'un match dans la bourse aux arbitrages ou si un arbitre peut reprendre un match de la bourse indépendamment des critères.

Créer, modifier et supprimer des seuils

Dans le menu “Seuils de distance”, il est possible d'éditer les distances pouvant être sélectionnées dans la configuration de répartition. Un seuil défini doit être spécifié pour qu’il soit visible et utilisable dans la configuration de répartition. Ces seuils de distance peuvent être modifiés ou supprimés à tout moment.

Modifier les paramètres

Dans les paramètres pour les doubles engagements, il est possible de définir quand deux matchs sont considérés comme des doubles engagements. On distingue deux matchs qui ont lieu dans la même salle et deux matchs qui ont lieu dans des salles différentes.

Dans le premier cas, on peut indiquer quel doit être l'écart temporel entre les matches pour qu'ils soient considérés comme un double engagement.

Si les deux matches ont lieu dans des salles différentes, il faut définir, en plus de l'intervalle de temps, la distance entre les deux salles.

Paramètres généraux

Dans les paramètres généraux des indemnités de l'arbitre, il est possible de définir si l'association souhaite utiliser les indemnités de l'arbitre. De plus, on y définit également si l'arbitre peut télécharger les feuilles de frais pour ses convocations et s'il peut lui-même traiter les frais dans ses convocations.

Catégorie d’indemnités des frais de voyage

Le mode de calcul des frais de déplacement est également défini dans les paramètres généraux. Il existe ici différentes possibilités, qui entraînent chacune d'autres calculs. Il est par exemple possible de définir que le prix du billet de train soit remboursé à l’arbitre jusqu'à un montant maximal à définir ou qu'un forfait kilométrique soit remboursé jusqu'à une limite supérieure. L'indemnisation au moyen de forfait par zones kilométriques constitue un cas particulier qui est expliqué plus en détail ci-dessous.

Affichage des indemnités d’arbitrage et des frais de voyage

Toutes les indemnités créées sont listées dans le tableau avec leurs valeurs définies. On peut y voir d'un coup d'œil les différents montants ainsi que les types de paiement et autres paramètres pour chaque catégorie de ligue. Les différentes actions de ce tableau sont expliquées ci-dessous.

Définition des indemnités de match et des frais de voyage

Dans l'onglet "Indemnités de match & frais de déplacement", il y a un aperçu des indemnités définies pour chaque ligue. Pour définir une indemnité, on peut cliquer sur le bouton "Ajouter", ce qui ouvre une nouvelle fenêtre de dialogue. Ici, on peut choisir la saison, la catégorie de ligue et le genre pour lesquels la nouvelle indemnité s’applique.

Selon le type d'indemnité choisi, on peut maintenant définir les valeurs pour les frais de déplacement. Il est possible de définir des valeurs différentes pour les matchs en semaine et les matchs le week-end, et de faire une distinction entre les arbitres et les juges de ligne.

Outre les frais de voyage, il est possible de définir ici l'indemnité de match pour les quatre cas (ARB/JL, lun-ven/sam-dim) et déterminer si le paiement de l’arbitrage du match et des frais de voyage est effectué sur place ou s'il y a un paiement centralisé.

Il est aussi possible d'indiquer si des frais d'hébergement et de repas sont appliqués et si le paiement doit également être effectué sur place ou de manière centralisée.

Le dernier point qui peut être réglé lors de la définition des indemnités est la répartition des frais pour l'équipe recevante. Il est possible de choisir entre une prise en charge à 100% ou à 50% des frais par l'équipe recevante.

Indemnité avec forfait par zones kilométriques

Les forfaits par zones kilométriques constituent un cas particulier d'indemnisation de l'arbitre. Une indemnité est définie pour certaines zones de distance, qui sont ensuite appliquées à la distance du trajet de l'arbitre. Des montants sont attribués à différentes zones de distance. En fonction de la distance de son déplacement, l'arbitre se trouve dans l'une de ces zones, ce qui lui donne droit au montant défini pour les frais de voyage.

Pour pouvoir utiliser ce type d'indemnisation, il faut d'abord définir les zones kilométriques. L'action "Gérer les forfaits des zones kilométriques" ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle les différents forfaits peuvent être ajoutés et modifiés. Lors de l'ajout d'un nouveau forfait par zone, il faut d'abord définir si celui-ci doit être valable pour l’ARB ou le JL. Ensuite, on peut indiquer la limite supérieure en kilomètres pour laquelle ce forfait doit être utilisé. Pour finir, on peut encore indiquer le montant pour cette zone.

Les forfaits de zones kilométriques ainsi créés sont affichés dans le tableau dans l'info-bulle des frais de déplacement et sont automatiquement appliqués à la distance de déplacement de l'arbitre ou du juge de ligne. Si la distance est plus grande que la valeur la plus élevée, c'est cette dernière qui est automatiquement prise en compte.

Les forfaits par zones kilométriques définis peuvent être modifiés et supprimés à tout moment sous “Gérer forfaits par zones kilométriques”.

Copie des indemnités de match et des frais de voyage

Comme les indemnités de match et les frais de déplacement créés ne sont valables que pour une catégorie de ligue à la fois, ils doivent être créés pour toutes les catégories de ligue actives dans l’AR. Toutefois, si les mêmes paramètres et montants doivent être utilisés pour plusieurs catégories, ils peuvent être copiés.

Il faut alors d’abord créer les indemnités pour une catégorie de ligue. L'action "Copier" permet d'ouvrir une fenêtre de dialogue qui contient tous les paramètres de la catégorie de ligue définie. On peut maintenant faire les modifications souhaitées concernant la saison, la catégorie de ligue ou le genre et confirmer en cliquant sur "Créer". Les paramètres d'indemnités sont alors repris pour la nouvelle catégorie de ligue.

Modifier et supprimer les indemnités de match et les frais de voyage

Les catégories d’indemnités déjà créées peuvent être modifier ou supprimées à tout moment avec l’action correspondante.

Affichage

Dans l’affichage du tableau, on retrouve tous les matchs et les informations pertinentes. Outre les informations de base sur le match comme la date/heure, le numéro du match, la ligue/le genre et les équipes, il y a encore d'autres informations. Par exemple, les arbitres (et les juges de ligne, le cas échéant) sont listés et il est spécifié si leurs convocations ont déjà été confirmées. De même, ce tableau indique si le match a encore des inscriptions ouvertes dans la bourse aux arbitrages.

Convocation automatique des arbitres

Lorsque l'on clique dans la liste des matchs sur "Convoquer arbitre" pour un match, une boîte de dialogue apparaît pour la convocation. On peut y sélectionner les paramètres de contrôle de la compatibilité, qui sont également listés dans le menu de configuration de la répartition. En dessous, il est possible de choisir entre la convocation automatique et la convocation manuelle.

Dans le cas de la convocation automatique, il faut choisir comment les convocations déjà existantes doivent être traitées. Il s'agit de savoir si les convocations existantes doivent être entièrement, partiellement ou pas du tout remplacées. En outre, on peut également indiquer ici si le taux de compatibilité doit être pris en compte pour la répartition et quel doit être son niveau minimum pour qu'un arbitre entre en ligne de compte pour le match correspondant. Ensuite, on peut lancer la répartition et, après un bref délai, on est automatiquement redirigé vers la liste de vérification des convocations, où l'on peut contrôler la convocation créée. Cette répartition automatique peut également être effectuée avec plusieurs matchs en même temps, en sélectionnant plusieurs matchs dans la liste des matchs, puis en choisissant l'action multiple "Convoquer arbitre".

Convocation manuelle des arbitres

Outre la convocation automatique, un arbitre peut également être convoqué manuellement. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton correspondant dans la fenêtre de convocation des arbitres. La vue se compose de 4 parties. En haut à gauche, on voit le match sélectionné (ou une liste des matchs sélectionnés). Outre les informations normales sur le match, la colonne "Info" indique également le type d'officiels requis pour le match. Si l'on clique sur un match, les détails du match apparaissent en dessous.

Sur le côté droit, les arbitres disponibles sont listés. Il y est indiqué si la personne est libre à la date en question, quel est le taux de compatibilité pour le match en question et combien de matchs ont déjà été arbitrés. Derrière ces informations, il est possible d'attribuer les différents rôles en cliquant sur le bouton correspondant. Dès qu'un ARB ou un JL est ajouté au match, son nom apparaît dans les détails du match.

Si une erreur a été commise lors de la répartition, l'arbitre en question peut être retiré avec l'action "Réinitialiser la convocation".

Dès que les arbitres nécessaires ont été attribués, la répartition peut être terminée. Pour cela, il faut cliquer en haut à droite sur "Liste de contrôle des convocations". La répartition est ainsi acceptée et automatiquement déplacée dans la liste de vérification des convocations.

Modifier la convocation de l'arbitre

L'action “Editer convocation arbitre” permet de supprimer les arbitres convoqués pour le match ou d'envoyer à nouveau la convocation à l'arbitre.

Ajouter une convocation à la bourse aux arbitrages

Cette action permet de déplacer une convocation dans la bourse aux arbitrages. Une fenêtre de dialogue apparaît alors, dans laquelle sont listées les informations de base sur le match, ainsi que tous les ARB et JL nécessaires ou déjà attribués. A l'aide des cases, il est possible de définir quelles convocations doivent être ajoutées à la bourse aux arbitrages.

Cela peut également se faire au moyen de l'action multiple "Bourse arbitrages" pour plusieurs matchs en même temps.

Attribuer une configuration de répartition

L'action “Attribuer configuration de répartition” permet d'éditer les arbitres nécessaires pour le match ainsi que leurs grades et qualifications, indépendamment des valeurs définies au préalable pour la catégorie de ligue. Les valeurs modifiées de cette manière ne restent ainsi effectives que pour ce match, tous les autres matchs de la même catégorie de ligue conservent la configuration de répartition définie au préalable.

Cela peut également être édité pour plusieurs matchs en même temps avec l'action multiple.

Supprimer les convocations

L'action multiple “Supprimer convocations” permet de supprimer des matchs de la liste. Un message d'annulation est alors envoyé aux arbitres. L'arbitre ne peut alors plus se voir attribuer d'indemnités pour le match en question.

Affichage

Au menu “Doubles engagements”, on trouve tous les matchs qui peuvent éventuellement être définis comme doubles engagements. Les informations les plus pertinentes sont indiquées pour prendre cette décision. Il s'agit entre autres de la date et de l'heure du match, du lieu du match ainsi que de la ligue et du genre.

Saisir les matchs comme double engagement

Si deux matchs entrent en ligne de compte pour un double engagement, ils peuvent être sélectionnés et marqués avec l'action "Planifier doubles engagements". Dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche, il est possible de spécifier quel poste d'arbitre des deux matchs doit être marqué comme engagement double. Dès que cette action est confirmée, on voit dans la liste que les deux matchs ont été saisis en tant que double engagement.

Ajouter une convocation à la bourse aux arbitrages

Cette action permet de placer une convocation dans la bourse aux arbitrages. Une fenêtre de dialogue apparaît alors, dans laquelle sont listées les informations de base sur le match, ainsi que tous les ARB et LR nécessaires ou déjà attribués. A l'aide des cases, il est possible de définir quelles convocations doivent être ajoutées à la bourse aux arbitrages.

Cela peut également se faire pour plusieurs matchs en même temps au moyen de l'action multiple "Bourse arbitre" .

Affichage

Vidéo à suivre

Ce tableau répertorie tous les matches qui ont été définis comme des doubles engagements. Il contient les informations importantes sur le match ainsi que les types d'arbitres impliqués dans les deux matchs.

Affichage

La liste de vérification des convocations contient la liste de toutes les convocations attribuées. Chaque convocation d'un match est présentée sur une ligne séparée. Outre les informations de base sur le match telles que la date/heure, le numéro du match, les équipes et le lieu, il est également indiqué qui a été convoqué et dans quel rôle. De plus, le statut de la convocation est affiché, ainsi que le fait que la convocation ait été créée automatiquement ou manuellement.

Plus à droite dans le tableau se trouvent des informations spécifiques à la convocation, comme par exemple le taux de compatibilité ou si l'arbitre est qualifié pour le match.

Activer la convocation

L'action "Activer" permet de confirmer une convocation temporaire et de l'annoncer à l'arbitre. Cela modifie également son statut.

Consulter les détails de la convocation

Les détails de la convocation contiennent aussi bien les informations sur le match que les coordonnées de l'arbitre convoqué. De plus, les arbitres convoqués jusqu'à présent pour le match sont affichés.

Affichage

Dans le tableau “Convocations d’arbitre”, on trouve toutes les convocations qui ont été activées. Les informations de base sur la convocation y sont à nouveau affichées. Si l'arbitre a confirmé la convocation, cela est affiché dans la liste avec la date de confirmation.

Consulter les détails de la convocation

Comme pour les détails de la convocation mentionnés dans la liste de vérification des convocations, diverses informations sur le match et les arbitres convoqués sont également affichées ici.

Renvoyer la convocation

L'action "Renvoyer convocation" permet d'envoyer à nouveau la convocation à l'arbitre concerné. Il est également possible d'ajouter ici un commentaire optionnel à l'avis de convocation. Celui-ci sera affiché pour l'arbitre.

Ajouter une convocation à la bourse aux arbitrages

Comme pour les autres tableaux, une convocation peut également être ajoutée à la bourse aux arbitrages à partir de cette affichage.

Affichage

Tous les matchs qui ont été déplacés dans la bourse aux arbitrages par l'arbitre ou le responsable des arbitres sont listés dans le tableau de la bourse aux arbitrages. On y trouve les données les plus importantes concernant le match, ainsi que la liste des arbitres qui ont été convoqués.

Si le match a été repris par un autre arbitre, son nom est également affiché dans le tableau.

Consulter les détails du matchs

L'action "Détails du match" permet d'ouvrir un aperçu du match. On y trouve des détails plus précis sur le match, ainsi que les coordonnées des responsables de l'équipe recevante et de l'équipe visiteuse.

Supprimer la convocation de la bourse aux arbitrages

Un match qui a été placé par erreur dans la bourse aux arbitrages peut être retiré de la bourse à tout moment avec l'action correspondante.