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Modifier horaires des matchs

Sogetto

Azione

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Descrizione

Catégories de ligue

Categorie di lega

Modificare orari d'inizio

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Dans le menu Catégories de ligue il est possible entre autres de modifier les horaires des matchs. Il est possible de définir la plage horaire autorisée pour chaque jour. Si une équipe ou un club souhaite programmer l’un de ses matchs en dehors de ces horaires, un avertissement s’affiche et le match ne peut pas être programmé.

Homologation de salle minimale

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Les homologations de salle minimales peuvent également être définies dans les Catégories de ligue pour les catégories existantes. Il faut alors tenir compte des directives de SV concernant les catégories de ligue.

Appliquer catégorie de ligue de référence

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La catégorie de ligue de référence de SV est un autre élément des Catégories de ligue. Celle-ci est requise lors de la création d’une catégorie de ligue, afin que le système identifie correctement la catégorie créée. En règle générale, l’attribution est simple, car le nom de la catégorie de ligue correspond à la référence, mais dans le cas de la création d’une ligue alternative par exemple, il n’est pas évident de savoir de quelle catégorie il s’agit.

Paramètres des compétitions

Modifier dates interdites

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Dans les Dates interdites, il est possible de définir les jours qui ne sont pas admis pour programmer un match. Il s’agit en premier lieu des jours fériés. Outre les dates interdites de niveau national, définies par Swiss Volley, l’AR peut également ajouter ses propres dates. Il est aussi possible de préciser pour quelles ligues les dates interdites s’appliquent.

Définir date limite pour planification des matchs

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Les dates limites pour la programmation des matchs peuvent être définies dans les Paramètres. Il est possible d’indiquer une date de début, ainsi qu’une période à partir de laquelle un message de rappel automatique sera envoyé au club. Ce message sera envoyé toutes les 24 heures à partir de la date définie, jusqu'à ce que le club ait terminé la programmation des matchs.

Il est également possible d’insérer ici un texte d’information qui sera notifié aux clubs sous forme de message de rappel pour les matchs de coupe.

Définir destinataire des notifications

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Dans le menu Notifications, il est possible de définir les destinataires des notifications relatives au calendrier des matchs. Il est possible de sélectionner l’administrateur du club, le responsable d'équipe et/ou le responsable du calendrier des matchs.

Calendrier du match

Créer grille de match

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La création et la modification des grilles de match s’effectue dans les paramètres du calendrier des matchs. Outre le nom, il est aussi possible de définir le mode de jeu et le nombre d'équipes participantes pour une nouvelle grille des matchs. Dans un deuxième temps, il est possible de saisir les confrontations.

Le statut de la grille des matchs doit être Actif pour pouvoir l'utiliser lors de la création de calendriers des matchs.

Créer calendrier des matchs

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Il faut passer par l’Ebauche du calendrier des matchs pour créer un nouveau calendrier des matchs. Il est possible d’indiquer s’il faut créer une ligue entière ou seulement une phase, voire un groupe.

La catégorie de la ligue, la forme de la ligue, le genre et le responsable de l’annonce du résultat sont définis dans les paramètres.

Dès que l'ébauche du calendrier a été ajoutée, il et possible d’ajouter les phases et les groupes avec les données correspondantes et de compléter avec les équipes. Pendant ce processus, des avertissements signalent les données manquantes ou erronées.

L'ébauche du calendrier des matchs créée peut ensuite être téléchargé au format PDF.

Reprendre le classement de groupe d’un tour précédent

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Il est possible de reprendre le classement de phases précédentes comme situation initiale de phases ultérieures dans les ébauches de calendrier des matchs à plusieurs phases.

Il faut pour cela accéder à l’onglet “Classement de groupe de cette ébauche du calendrier des matchs” lors du choix des équipes. Il est à présent possible de sélectionner le rang souhaité parmi toutes les phases de l'ébauche en cours et de programmer les équipes correspondantes.

Modifier ébauche du calendrier des matchs ultérieurement

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Les ébauches de calendrier des matchs déjà créées peuvent être modifiées à tout moment. Il est possible d’y ajouter des phases et des groupes supplémentaires ou de supprimer ceux déjà existants. Il est aussi possible de supprimer ou de remplacer des équipes.

Modifier les ligues

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Une ligue créée peut être modifiée sous “Mes ligues”. Il est possible d’y modifier le nom, l’abréviation de la ligue, le nombre de sets gagnants et le mode d’annonce des résultats.

Modifier les phases et les groupes

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Les phases créées peuvent être modifiées sous “Mes phases”. Il est possible d’y modifier le nom et la désignation de la phase.

Les groupes peuvent être modifiés sous “Mes groupes”. Outre la désignation du groupe et la forme abrégée, il est aussi possible d’y modifier la date de début et la date de fin de la phase.

Ajouter des points de départ aux équipes

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Sous “Mes groupes”, il est possible d’attribuer au préalable des points de départ à une équipe. Il suffit de choisir l'équipe en question et de définir les points bonus ou malus.

Suppression de ligues, de phases et de groupes

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Une ligue créée peut être supprimée à tout moment sous “Mes ligues” dans le menu principal. Chaque phase et chaque groupe peuvent supprimés de la même manière dans les menus correspondants.

Gestion calendrier des matchs

Validation automatique

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La validation automatique peut être activée dans les paramètres des Compétitions. Cela permet au système de vérifier la validité de la programmation des matchs à traiter et de les confirmer automatiquement si tous les critères sont remplis.

Remplacer équipe recevante ou visiteuse

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Dans le menu principal, sous “Matchs”, il est possible de remplacer à tout moment l'équipe recevante et l'équipe visiteuse par n’importe quelle autre équipe. Le numéro du match et toutes les autres données telles que l’heure du match et la salle restent inchangées.

Cependant cette action entraîne un changement de statut, le match étant à nouveau défini comme “à traiter”.

Créer déplacement de match avec propositions

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Si une autre date ou heure de début du match est choisie lors d’un déplacement de match, il faut saisir jusqu'à trois propositions.

L'équipe invitée à accepter le déplacement de match peut ensuite choisir parmi ces propositions de date/heure celle qui lui convient ou faire une proposition.

Supprimer match de la liste

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Un match peut être supprimé à tout moment de la liste des matchs, indépendamment de son statut. Il est aussi possible de supprimer plusieurs matchs à la fois.

Annoncer résultats

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Il est aussi possible d’annoncer le résultat d’un match dans la liste des matchs. Il faut alors saisir le résultat de chaque set et le résultat final est calculé automatiquement.

Ajouter match à un groupe

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Dans la liste des matchs, il est possible d’ajouter un match à un groupe. Il faut d’abord définir le groupe, le jour du match et la salle, puis choisir les deux équipes.

Il ne reste plus qu'à confirmer le match.

Supprimer ou modifier un résultat

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En tant qu’administrateur AR, il est possible de modifier les résultats de chaque match. D’une part il est possible de modifier l’un ou l’autre des sets ou de supprimer l’ensemble des résultats avec Réinitialiser résultat.

Déclarer un forfait

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Pour qu’un match soit déclaré forfait, il faut cliquer sur l’icône du marteau dans la liste des matchs. Il est alors possible de saisir l'équipe qui a perdu et d’indiquer la raison du forfait.

Le résultat du match est alors actualisé et le motif du forfait est affiché dans la liste des matchs.

Définir le délai pour annoncer les résultats

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Le délai d’annonce des résultats doit être défini dans les paramètres d'annonce des résultats. Il y a deux options à choix. Il est possible d’indiquer en heures dans quel délai après le début du match le résultat doit être annoncé ou bien définir un jour fixe de la semaine jusqu’auquel les données doivent être saisies.

Si l’on définit un jour de semaine, les résultats des matchs joués ce jour-là doivent être annoncés jusqu'à minuit le jour même.

Si un résultat est annoncé hors délai, le système enregistre ce retard.

Programmation des matchs

Vérifier et confirmer la programmation des matches des clubs

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Dans la liste des matchs, il est possible de filtrer selon les matchs qui ont le statut “à confirmer”. Ceux-ci peuvent alors être vérifiés et, le cas échéant, acceptés. Il faut alors définir le statut comme “confirmé”.

Déplacements de match

Saisir les frais de déplacement de match

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Les frais peuvent être gérés sous Déplacement de matchs. Il y a la possibilité d’indiquer si un déplacement de match est payant. Il est aussi possible de spécifier si le déplacement de match a été facturé. Cela consiste toutefois qu’en une information interne.

Afficher tous les déplacements de match

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En règle générale, la liste des déplacement de match n’affiche que les demandes de déplacement de match propres à l’association régionale. En supprimant le filtre de présélection, il est possible de consulter les demandes de déplacements de match d’autres régionsNella scheda "Categorie leghe" è possibile modificare, gli orari programmati delle partite. È possibile specificare per ogni giorno in quale lasso di tempo si possono giocare le partite. Se una società sportiva o una squadra vuole programmare una partita al di fuori di questi orari, appare una segnalazione e la partita non può essere programmata.

Omologazione minima palestra

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Nella categoria leghe, è possibile impostare anche le omologazioni minime delle palestre per le categorie create. Occorre prestare attenzione alle disposizioni di SV relative alle ripettive leghe.

Applicare categorie di lega di referenza

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Un altro punto nella categoria leghe è la categoria di lega di referenza di SV. Questo è necessario quando si crea una nuova categoria di lega, in modo che il sistema riconosca correttamente la categoria creata. Di solito l'assegnazione è facile perché il nome della categoria della lega corrisponde con la referenza????, ma non è invece ovvio di quale categoria si tratta se ad esempio, viene creata una lega amatoriale.

Impostazioni competizioni

Modificare giorni bloccati

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Nelle date bloccate, è possibile impostare in quali giorni non è consentita la programmazione delle partite. Si tratta principalmente di giorni festivi nazionali. Oltre a queste date bloccate definite da Swiss Volley, la FR può aggiungere le proprie. Inoltre, è possibile definire per quali leghe si applica tale blocco.

Fissa scadenza programmazione partite

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Nelle impostazioni è possibile definire, tra l'altro, le scadenze per la pianificazione delle partite. È possibile specificare una data di inizio e un periodo di tempo a partire dal quale verrà inviato un messaggio di promemoria automatico alle società sportive. Questo messaggio verrà inviato ogni 24 ore a partire dall'orario definito fino a quando la società sportiva non avrà completato la pianificazione delle partite. Inoltre, qui è possibile digitare un testo da inviare alle società sportive come promemoria per le partite di coppa.

Definire destinatario della notifica

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I destinatari delle notifiche relative al calendario delle partite possono essere impostati qui. È possibile selezionare l'amministratore della società, il responsabile della rispettiva squadra o la persona responsabile del calendario delle partite.

Calendario partite

Creare griglia di gioco

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Nelle impostazioni del calendario delle partite è possibile creare e modificare le griglie di gioco. Per una nuova griglia di gioco, oltre al nome, è possibile definire la modalità del gioco e il numero di squadre partecipanti ammesse. In una seconda fase, è possibile creare l'abbinamento. Affinché la griglia di gioco possa essere utilizzata per creare il programma delle partite, lo stato deve essere impostato su attivo.

Creare calendario partite

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Un nuovo calendario può essere creato nella pianificazione delle partite. Si può scegliere se creare un'intera lega, solo una fase o rispettivamente un gruppo. Nelle impostazioni si definisce la categoria di lega, il modulo del campionato e il sesso, nonché chi deve comunicare i risultati. Una volta creata la proposta del calendario, le fasi e i gruppi possono essere aggiunti con i dati appropriati e riempiti con le squadre. Durante questo processo, vengono fornite avvertenze per indicare i dati mancanti o errati. La pianificazione del calendario partite creata può essere infine scaricata in formato PDF 

Adottare classifica di gruppo delle fasi preliminari

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Nella pianificazione dei calendari partite a più fasi, le classifiche delle fasi precedenti possono essere utilizzate come posizioni di partenza per le fasi successive. Per fare ciò, è necessario selezionare la funzione "Classifica del gruppo in base a questo calendario partite" al momento della selezione di una squadra. Qui è possibile selezionare le classifiche corrispondenti a ogni fase del progetto in pianificazione e quindi inserire le squadre.

Modificare retrospettiva del calendario partite

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I calendari delle partite già creati possono essere modificati in qualsiasi momento. È possibile aggiungere altre fasi e gruppi o rimuovere quelli esistenti. Anche le squadre possono essere eliminate e sostituite.

Modificare leghe

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Una lega creata può essere modificata in "Le mie leghe". Qui è possibile modificare sia il nome che l'abbreviazione della lega, nonché il numero di set vinti e la modalità di segnalazione dei risultati.

Modificare  fasi e gruppi

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In "Le mie fasi" è possibile modificare le fasi create. Qui è possibile modificare il nome e la denominazione della fase. I gruppi possono essere modificati in "I miei gruppi". Oltre al nome del gruppo e all'abbreviazione, qui è possibile modificare anche la data di inizio e di fine della fase.

Aggiungere punti partenza per le squadre

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In "I miei gruppi" è possibile aggiungere in anticipo i punti di partenza a una squadra. Qui è possibile selezionare la rispettiva squadra e definire il numero di punti bonus o malus da assegnarle.

Eliminare leghe, fasi e gruppi

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Una lega creata può essere cancellata in qualsiasi momento nel menu principale alla voce "Le mie leghe". Allo stesso modo, è possibile cancellare singole fasi e gruppi nelle voci di menu corrispondenti.

Gestione calendario competizioni

Convalida automatica

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Nelle impostazioni del calendario delle partite può essere attivata la convalida automatica . Ciò significa che la pianificazione delle partite aperte viene controllata dal sistema per verificarne la validità e viene confermata automaticamente se tutti i criteri sono soddisfatti.

Sostituire la squadra di casa o quella ospite

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Nel menu principale, alla voce "Partite", sia la squadra di casa che quella ospite possono essere sostituite con qualsiasi altra squadra in qualsiasi momento. Il numero della partita e tutti gli altri dati, come l'orario d'inizio e la palestra, rimangono invariati. A causa di questo cambiamento, lo stato della partita viene riportato su "aperto"

Proponere proposte per rinvio partita 

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Se una partita viene rinviata e viene scelta una data o un orario di inizio diverso, devono essere presentate tre nuove proposte. La squadra che deve accettare il rinvio può quindi scegliere la data appropriata tra queste tre o proporne essa stessa una nuova.

Rimuovere partita dall'elenco

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Un partita può essere cancellata dall'elenco delle partite in qualsiasi momento, indipendentemente dal suo stato. È inoltre possibile eliminare più partite contemporaneamente.

Comunicare risultati

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Nell'elenco delle partite c'è anche la possibilità di comunicare i risultati di una partita. A tal fine, vengono forniti i risultati dei singoli set e il risultato finale viene calcolato.

Aggiungere partita al gruppo

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Una partita può essere aggiunta a un gruppo nell'elenco delle partite. A tal fine, è necessario definire il gruppo, il giorno della partita e la palestra. A questo punto si possono selezionare le due squadre. La partita deve in seguito ancora venire convalidata.

Rimuovere o modifica risultato

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Come amministratore FR è possibile modificare i risultati di singole partite. È possibile modificare il risultato di singoli set o con "ripristina risultati" è possibile cancellare l'intero risultato  e inserirne uno nuovo.

Dichiarare forfait

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Per definire il forfait di una partita, si può selezionare il simbolo del martello nell'elenco delle partite. Qui è possibile specificare la squadra perdente e il motivo del forfait. Il risultato della partita viene aggiornato e il motivo del forfait visualizzato nell'elenco delle partite.

Definire le scadenze per la comunicazione dei risultati

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Nelle impostazioni "Comunicazione dei risultati" è possibile definire la scadenza di tale comunicazione. Qui è possibile scegliere tra due opzioni. È possibile specificare quante ore dopo l'inizio della partita deve essere riportato il risultato, oppure definire un giorno fisso della settimana entro il quale i dati devono essere inseriti. Se si definisce un giorno della settimana, i risultati delle partite programmate in quel giorno devono essere comunicati entro la mezzanotte. Se i risultati vengono comunicati dopo la scadenza, il sistema lo registrerà il ritardo.

Planificazione competizioni

Verificare pinificazione partite delle AS e conferma se necessario

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Nell'elenco delle partite, è possibile filtrare le partite che hanno lo stato "conferma in attesa". Esse possono essere quindi controllate e accettate. A tal fine, lo stato deve essere impostato su "Confermato".

Rinvio

Registrare costi rinvio partita

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I costi possono essere registrati anche nei rinvii delle partite. Qui c'è un'opzione che permette di contrassegnare un rinvio come addebitabile. Inoltre, qui è possibile attivare la nota che indica se il rinvio della partita è stato addebitato. Questo serve solo però come informazione interna.

Mostrare tutti i rinvii partite

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Nell'elenco dei rinvii delle partite, di solito vengono visualizzati solo i rinvii delle partite all'interno della federazione regionale. Ma il filtro preimpostato può essere rimosso, in modo da visualizzare anche i rinvii delle partite delle altre regioni.