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Quotas d’arbitrages

Dans les paramètres généraux pour les arbitres, il est possible de définir si l’AR utilise ou non des quotas d’arbitrages. Si c’est le cas, il est possible de définir ici si l’arbitre peut indiquer lui-même ces quotas ou non.

Mandats d’arbitrages

De même il est possible de définir dans les paramètres généraux pour les arbitres si l’AR utilise ou non des mandats pour ses arbitres.

Définir écran d'édition des données d’arbitre

Un autre éléments dans les paramètres généraux consiste à définir si l’arbitre peut traiter lui-même ou non les données saisonnières et globales d’arbitre. Il est possible d’indiquer ici une période pendant laquelle l’arbitre peut modifier ses données. Si cette propriété est activée mais qu’aucune date de début et de fin n’est indiquée, l’arbitre peut éditer les données à tout moment.

Club d’origine requis pour commande de licence

Le dernier éléments dans les paramètres généraux pour les arbitres permet de définir si l’arbitre nécessite d'être assigné à un club d’origine pour qu’une licence d’arbitre puisse être commandée.

Configuration des données d’arbitre

Ces paramètres concernent l’affichage et le traitement des données d’arbitre. On trouve ici plusieurs cases en fonction des propriétés, à cocher ou à décocher selon les besoins. La case “Collecter/utiliser données” est nécessaire pour que la propriété correspondante soit affichée et enregistrée. La case “Visible pour arbitre” signifie que l’arbitre peut aussi voir la propriété dans son affichage. Il faut cocher la troisième case “Modifiable par arbitre” (si elle existe) pour que l’arbitre puisse saisir ses propres données.

Pour certaines propriétés, il y a encore une case “Reprendre pour prochaine saison à cocher. Si cette case est cochée, la propriété n’est pas réinitialisée à la fin de la saison et la valeur est reprise dans la saison suivante jusqu'à ce que la case soit décochée.

Pour chaque propriété, il est aussi spécifié par qui elle peut être traitée. La plupart des propriétés ne peuvent être modifiées que par l’arbitre ou par l’arbitre et l’AR.

Ajouter nouvelles qualifications

Les qualifications d’arbitres utilisées pour un grade d’arbitre peuvent être modifiées sous “Qualifications arbitre” dans les paramètres. Cliquer sur “Ajouter” pour ajouter une nouvelle qualification. Il faut indiquer le grade national d’arbitre et le nombre de qualifications qui (doivent) exister dans l’AR pour ce niveau.

Modifier/supprimer qualifications arbitre

L’action “Editer” permet de modifier, pour un niveau, le nombre de qualifications qui sont ensuite à disposition dans les données des arbitres. Seuls les nombres entiers sont admis par le système.

L’action “Supprimer” permet de supprimer une entrée. Cela entraine la suppression de la qualification, mais aussi du grade.

Ajouter et activer quota

Les différents quotas peuvent être définis sous “Quotas d’arbitrages”. Pour ajouter un quota, il faut indiquer sa désignation et le type. Avec le type “Arbitrages minimum”, on spécifie le nombre minimum de matchs que l’arbitre doit arbitrer. Avec le type “Quota libre”, il est possible d’indiquer, en plus de la limite inférieure, le nombre maximum de match à arbitrer.

Ceci doit être activé pour qu’un quota puisse par la suite être sélectionné et l’utilisation des quotas doit aussi être activée dans les paramètres généraux pour les arbitres.

Modifier, désactiver et supprimer quota

Les actions “Editer” et Supprimer” permettent ultérieurement de modifier ou de supprimer un quota créé.

Ajouter, modifier et supprimer mandats

Sous ce point il est possible de définir le nombre de match que contient un mandat d’arbitre. Les mandats les plus divers peuvent être créés ici, dans une fourchette de 0,5 à 10, avec le nombre de matchs correspondant. Ils peuvent être modifiés et supprimés en tout temps.

Ces paramètres n’apparaissent que si les mandats pour l’AR ont été activés dans les paramètres généraux pour les arbitres.

Type de saisie des absences

Le type de saisie des absences est défini dans les paramètres des absences. On peut d’une part définir que les arbitre ne peuvent saisir que des absences d’une journée entière ou qu’ils doivent indiquer des heures exactes pour leurs absences.

Saisie absence par l'arbitre

On peut définir ici si l’arbitre peut saisir lui-même ses absences ou non. En cas d’autorisation, il est également possible de définir la période pendant laquelle l’arbitre peut saisir ses absences. Si ce3t élément est activé, mais qu’aucune date de début et de fin n’est spécifiée, l’arbitre peut saisir ses absences à tout moment.

En outre, il est possible d’indiquer une autre période pour laquelle l’arbitre peut saisir des absences. Si aucune date de début et de fin n’est indiquée ici, l’arbitre peut saisir ses absences pour toute la saison.

Affichage de la liste

La liste des arbitre sous “Arbitres” répertorie tous les arbitres de l’association régionale avec leurs données. Outre les données personnelles, on y trouve également les plus importantes données en matière de licences.

Le tableau peut être filtré selon les licences d’arbitre activées et/ou validées au moyen des filtres prédéfinis.

Ajouter arbitre

Le bouton “Ajouter” permet d’ajouter comme arbitre une personne déjà créée ou de saisir complétement une toute nouvelle personne. La personne apparaît désormais dans la liste et ses données peuvent être modifiées.

Une personne ajoutée de cette manière ne bénéficie toutefois pas automatiquement d’une licence d’arbitre. Celle-ci doit ensuite encore être saisie.

Définir plusieurs grades et qualifications

Le bouton “Définir grades + qualifications” permet de modifier plusieurs arbitres en même temps. Il suffit de sélectionner les arbitres souhaités et ainsi leur attribuer le même grade et la même qualification.

Modifier données personnelles

Les données personnelles de chaque arbitre peuvent être modifiées ici à tout moment.

Modifier notes

Il est également possible de créer des notes pour les différents arbitres. Un type, une date et un titre sont attribués à la note, ainsi que la possibilité de spécifier si la note s’applique uniquement pour l’association régionale ou à l’ensemble de la Suisse. Les notes saisies peuvent être supprimées ou modifiées à tout moment.

Désinscrire

L’action “Désinscrire” permet de désinscrire un arbitre de l’association. Il faut noter que cela entraine non seulement la suppression de l'arbitre de la liste, mais également celle de ces données saisonnières de manière irréversible.

Gérer absences d’arbitre

Les absences saisies par l’arbitre peuvent être consultées et gérées ici. Il est également possible de saisir ou de modifier ici des absences au nom de l’arbitre. En cas de modification ou de suppression d’une absence, l’arbitre reçoit une notification.

Modifier données d’arbitre

Les données d’arbitre sont principalement disponibles à des fins de statistique. Il est possible d’indiquer ici le nombre de saisons d’activité de l’arbitre et la date de son premier examen d’arbitre. En outre, il est possible d’indiquer ici les activités internationales de l'arbitre. Celles-ci ne peuvent toutefois être traitées que par SV.

Modifier données d’arbitre saisonnières

Dans les données d’arbitre saisonnières, il est possible de saisir toutes les propriétés qui ont été activées dans la configuration des données d’arbitre. On distingue ici les données de l’administrateur, qui ne peuvent être modifiées que par l’AR, et les données de l’arbitre, qui peuvent également être modifiées par l’arbitre, si cela a été activé dans la configuration.

Affichage de la liste

Dans le tableau “Données d’arbitre” on trouve les données personnelles mais aussi les données d’arbitre et les données d’arbitre saisonnières. Le tableau peut être modifié de manière dynamique en activant ou en désactivant les différentes cases dans les paramètres généraux pour arbitres, ce qui permet d’afficher ou de masquer ces données dans le tableau.

Modifier données

Dans ce tableau, comme dans le tableau des arbitres, il y a des actions permettant de modifier les données d’arbitre et les données d’arbitre saisonnières.

Affichage de la liste

Dans ce tableau, on voit s’afficher tous les arbitres inscrits dans l’AR et que le statut de leur licence. Outre les données personnelles permettant d’identifier la personne, le grade de l’arbitre, la qualification et la catégorie de licence sont également indiqués. On y trouve également la date d’activation et de validation de la licence.

Tout problème éventuel avec la licence d’arbitre est signalé dans la première colonne.

Ajouter arbitre

L’action “Ajouter” permet d’ajouter un nouvel arbitre. Il est possible d’ajouter une personne déjà existante dans le système en tant qu’arbitre ou de saisir une toute nouvelle personne.

Modifier données personnelles

Cette action permet de traiter les données personnelles de l’arbitre et son adresse.

Activer licence

Lorsqu’un arbitre est ajouté à la liste, la licence n’est pas encore activée. Cela se fait au moyen du bouton “Activer licence”. La date et l’heure actuelles sont alors enregistrées et affichées dans le tableau.

Annuler licence

Une licence déjà activée et validée peut être annulée avec cette action. La licence est alors considérée comme non valable.

Supprimer licence

Cette action permet de supprimer la licence d’un arbitre. Si l’arbitre souhaite tout de même encore arbitrer des matchs après la suppression, une nouvelle licence doit être établie.

Activation de l’inscription ARB pour la saison

L’inscription pour la saison peut être activée en tant que responsable régional des ARB ou en tant qu’Admin AR. Dans les paramètres, il est possible de définir, au moyen d’une date d’ouverture et d’une date de clôture, la période pendant laquelle les arbitres doivent effectuer leur inscription pour la saison. Si aucune date de clôture n’est définie, la fin de la saison en cours est automatiquement considérée comme date de clôture pour l’inscription de la saison. Un point important est que dans l’onglet Configuration des données d’ARB, il est possible de vérifier si la saisie “Souhait d’arbitrer des matchs de LN” est possible ou non pour l’arbitre. Dès que ces paramètres sont enregistrés, les arbitres peuvent traiter leur inscription pour la saison dans la période définie.

Affichage

De nouvelles colonnes ont été ajoutées dans l’affichage Données d’arbitre. Elles présentent les informations relatives à l’inscription pour la saison. On y trouve d’une part les données de la saison en cours, d’autres part celles de la saison suivante. Ce tableau permet également d’envoyer aux arbitres une notification les informant que l’inscription pour la saison doit être complétée. En cliquant sur le bouton “Inscription pour la saison”, il est possible d’envoyer la notification à tous les arbitres ou seulement à ceux sélectionnés.